R.Miller’in İş Analiz Yöntemi

R.Miller ayrıntılı görev analizi yöntemini geliştirmiştir.Bir işin yapılmasındaki tüm işlemlerin adım adım aşamalı olarak belirlenmesi gerektiğini vurgulamıştır.

İş analizi, belli bir işletmede yapılmakta olan işler hakkında gerekli bilgilerin toplanması, değerlendirilmesi ve örgütlenmesidir.

İş Analizinin Amaçları

>Gelecekte duyulabilecek çalışan ihtiyacını ve bu çalışanların ihtiyacını saptayarak insan kaynakları planlamasına yardımcı olmak.

>İş alımında açık ve kesin kriterler oluşturmak.

>Şu andaki ya da gelecekte ortaya çıkabilecek eğitim ihtiyacını tespit etmek.

>Performans standartlarını belirlemek.

>Kariyer planının sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak.

>Olumsuz çalışma koşullarını ortadan kaldırmak.

>İş değerlendirmesi için her bir işin göreceli önemini ortaya koymayı sağlayacak temel bilgilere ulaşmak.

>İş ve işçilerin yasal düzenlemelerinin yapılmasında gerekli verileri sağlamak.

İş Analizi Sürecinin Aşamaları

İş Analizi Hazırlık Çalışması

İş analizine başlamadan önce işletmenin yönetim anlayışı ve felsefesi, çalışanların eğitim düzeyi, işletmenin faaliyet gösterdiği iş kolu, işletmeyi etkileyen iç ve dış çevre koşulları ve benzer konularda da bilgi sahibi olma gerekir.

İş Analizi Bilgilerinin Toplanması

İş analiziyle ilgili olarak bilgiler çeşitli şekillerde toplanır. Bunlardan en yaygın olanları:

Görüşme : Bu yöntem,analizi yapan kişinin, personeli ile görüşüp yaptığı işler hakkında veri toplamasıyla gerçekleştirilir

Gözlem : Gözlem yönteminin kullanımı, iş analizini yapan kişinin çalışanların yaptığı işleri gözlemlemesi ve yapılan işlerin çalışanlar ve çevre koşullarıyla ilgili kayıt tutulmasıyla gerçekleşmektedir.

Anket : Bu yöntemle çalışanlar için bir form hazırlanır. Hazırlanan bu formlar iş görenlerle dağıtılır.Daha sonra bu formlar iş görenlerin üstleri tarafından değerlendirilir.

Kaynak: İnsan Kaynakları Yönetimi ,Beta yayınları 2003